Reglement

Deelnemers

Artikel 1

Deelname staat open voor iedere afstudeerder* aan een Vlaamse hogeschool of universiteit.

*Wie een opleiding(straject) volgt waarin de scriptie wordt geschreven in een academiejaar voorafgaand aan het afstudeerjaar, kan deelnemen aan de Vlaamse Scriptieprijs in het academiejaar waarin hij of zij de scriptie indient. De voorwaarde is in dit geval wel dat de student geslaagd is op alle opleidingsonderdelen in dat academiejaar.

Vermits een academische bachelorproef niet tot een einddiploma leidt, worden inzendingen van academische bachelors niet aanvaard. 

Artikel 2

Deelnemers worden geacht op de hoogte te zijn van dit reglement en met de inhoud ervan akkoord te gaan.

Artikel 3

Bloed- en aanverwanten van juryleden en medewerkers / werkende leden van de Scriptie vzw zijn uitgesloten van deelname.

Opdracht

Artikel 4

Inzendingen voor de Vlaamse Scriptieprijs worden beoordeeld op drie criteria:

  • Nieuwswaarde
  • Wetenschappelijke kwaliteit 
  • Journalistieke bruikbaarheid (stijl, leesbaarheid)

Voor de deelprijzen worden er naast deze criteria ook andere accenten gelegd in overeenstemming met het opzet en de doelstelling van de prijs in kwestie. 

Rechten

Artikel 5

De inzending van een scriptie houdt geen overdracht van auteursrecht en/of enige met het auteursrecht samenhangende bevoegdheid in, met uitzondering van het in artikel 6 bepaalde. De auteur is verantwoordelijk voor de inhoud van het 'journalistiek artikel' en de scriptie.

Artikel 6

De Scriptie vzw, organisator van de Vlaamse Scriptieprijs, verwerft het recht de ingezonden scripties en artikels te gebruiken voor journalistieke publicaties met vermelding van de bron.

De inzender vrijwaart de Scriptie vzw voor alle aanspraken van derden wegens inbreuk op auteursrechten.

De auteur geeft de Scriptie vzw de toestemming om zowel het 'journalistiek artikel' als de volledige tekst op de Vlaamse Scriptiebank* (www.scriptiebank.be) aan derden ter beschikking te stellen (principe van Open Access).

*In bepaalde gevallen (confidentialiteitsverplichtingen, nakende wetenschappelijke publicatie, patent, ...) kan een deelnemer vragen om zijn of haar integrale scriptie niet in de Vlaamse Scriptiebank te publiceren. Die uitzondering moet worden aangevraagd via info@scriptieprijs.be  

Jurering

Artikel 7

De jury van de Vlaamse Scriptieprijs wordt benoemd door de Raad van Bestuur van Scriptie vzw en onder de auspiciën van de Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunsten en de Koninklijke Academie voor Nederlandse Taal- en Letterkunde.

Bij de deelprijzen staan de inrichtende partners zelf in voor de samenstelling van de jury. Bij de Klasse- en Eosprijs betreffen het redacteurs van de eigen media, bij de Agoriaprijs bestaat de jury uit vertegenwoordigers van lidbedrijven van de technologiefederatie. Bij de Bachelorprijs jureren hogeschoolprofessionals over de inzendingen.  

Artikel 8

Voor beoordeling door de jury van zowel de hoofdprijs als deelprijzen komen slechts in aanmerking scripties die:

  • door een Vlaamse instelling voor hoger onderwijs tussen 2 oktober 2017 en 30 september 2018 als voldoende zijn beoordeeld.
  • voldoen aan de in artikel 11 genoemde uitvoeringseisen.

Artikel 9

De jury heeft het recht om bij onvoldoende niveau van de inzendingen de scriptieprijs niet uit te reiken.

Artikel 10

De jury heeft het recht om bij de beoordeling van de scripties het advies van externe deskundigen in te winnen.

Uitvoering

Artikel 11

  • De inzending moet uiterlijk 30 september 2018 in het bezit zijn van de Vlaamse Scriptieprijs.
  • De inschrijving gebeurt online.
  • De inzending bevat:
    • een digitale versie van het inschrijvingsformulier
    • een digitale versie van de geschreven scriptie in eender welke taal
    • een digitale versie van een door de deelnemer geschreven, begrijpelijk en publiceerbaar artikel over de scriptie (in het Nederlands, max. 1.000 woorden) 
    • bij het artikel kunnen grafieken of foto's toegevoegd worden (max. 1 pdf)
    • een digitale versie van de bibliografie

Artikel 12

Deelnemers aan de wedstrijd krijgen na 30 september een bevestiging van de ontvangst van hun inzending. Begin december volgt het bericht of zij tot de 'shortlist' van de Vlaamse Scriptieprijs behoren, de lijst met vijf genomineerden. Op 19 december worden op de uitreiking de uiteindelijke winnaar van de Vlaamse Scriptieprijs, alsook de winnaars van de deelprijzen, bekendgemaakt.

Prijzen

Artikel 13

De winnaar van de Vlaamse Scriptieprijs ontvangt 2.500 euro. De vier overige genomineerden worden beloond met een bedrag van 250 euro. Voor de deelprijzen voorzien Klasse, Eos, Agoria en Scriptie vzw respectievelijk een reischeque van 1.000 euro (Klasseprijs), een geldprijs van 1.000 euro (EOS-prijs), een 3D-printer t.w.v. 1.500 euro (Agoriaprijs) en een geldprijs van 1.500 euro (Bachelorprijs). Voor de genomineerden van de deelprijzen zijn geen prijzen voorzien. 

Slotbepaling

Artikel 14

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter van de jury.